Como contratar uma secretária para consultório odontológico? Quais são as etapas para contratação, custos e os documentos necessários para a contratação de funcionários?
Sua clínica odontológica está crescendo e você precisa do apoio de uma secretária para recepcionar os clientes, agendar e confirmar consultas?
Nesse conteúdo, a Iota Contabilidade explica em detalhes tudo o que você precisa saber para contratar uma secretária para o seu consultório odontológico.
Não deixe de conferir as instruções que o nosso time de especialistas preparou para você.
Índice
Documentos necessários para contratar uma secretária
A primeira coisa que você precisa ter acesso para contratar uma secretária para o seu consultório odontológico, é a lista de documentos necessários para admissão.
Confira logo abaixo, quais documentos você precisa solicitar para a contratação de uma funcionária para o seu consultório de odontologia:
- Foto 3×4 para o livro de empregados;
- Carteira de Trabalho e Previdência Social;
- Documento de Identidade;
- Comprovante do CPF;
- Número do PIS/PASEP (para recolhimento do FGTS);
- Título de eleitor;
- Comprovante de endereço;
- Certidão de nascimento dos filhos (para concessão do salário família);
- Caderneta de vacinação ou equivalente (filhos até 6 anos de idade);
- Carta de recomendação;
- Diplomas e certificados de conclusão;
- Exame médico admissional.
Vale destacar que o exame admissional, é obrigatório e deve ser realizado antes da contratação de novos colaboradores.
Trata-se de uma avaliação com médico clínico geral especializado em medicina do trabalho que irá verificar as condições de novos colaboradores antes da sua efetivação, emitindo um ASO – Atestado de Saúde Ocupacional.
Custos e encargos para contratar uma funcionária
Quais são os custos e encargos necessários para a contratar uma secretária para consultórios odontológicos?
Considerando o salário base de R$ 1.387,00 para recepcionistas na cidade de Guarapuava, apresentamos na sequência o detalhamento de custos e encargos e o custo mínimo mensal da folha de pagamento.
Salário: R$ 1.387,00
INSS Patronal: R$ 277,40
FGTS: R$ 110,96
Provisão de Férias: R$ 115,58
Provisão de 1/3 de Férias: R$ 38,52
Provisão de Décimo Terceiro: R$ 115,58
Provisão de FGTS 13º e Férias: R$ 21,57
Provisão de INSS 13º e Férias: R$ 53,94
Total: R$ 2.120,55
Vale destacar que o cálculo apresentado acima não inclui despesas com possíveis benefícios como:
- Vale Transporte;
- Vale Alimentação;
- Plano de Saúde.
A estimativa apresentada acima, considera ainda, as provisões mensais para pagamento de Férias e Décimo Terceiro.
Ao adotar a provisão mensal para pagamento de benefícios trabalhistas, você evita desembolsos maiores em determinados períodos, como por exemplo, no final do ano, em virtude do pagamento de 13º salário.
Orientamos que as provisões sejam reservadas especificamente para este fim, evitando o seu uso para cobertura de outras despesas.
Direitos trabalhistas previstos na CLT
Além dos custos e encargos, antes de contratar uma secretária para o seu consultório odontológico, é importante que você conheça os principais direitos trabalhistas previstos na CLT – Consolidação das Leis do Trabalho.
Registro na carteira de trabalho: De acordo com a CLT, o empregador precisa registrar a admissão e alterações contratuais na carteira de trabalho do funcionário contratado.
Vale-transporte: Quando requerido pelo funcionário, o vale transporte deve ser fornecido pelo empregador para custeio das suas despesas com deslocamento, sendo permitido o desconto de 6% do valor na folha de pagamento.
Descanso semanal remunerado: Todo trabalhador tem direito a pelo menos 1 dia de descanso semanal, preferencialmente aos domingos.
Férias: Todo trabalhador tem direito a férias anuais de 30 dias ou 20 dias, desde que 10 dias sejam comprados pelo empregador com aceite do funcionário.
13º Salário: Anualmente o empregador deve pagar uma remuneração extra aos funcionários conhecida como 13º salário.
O 13º pode ser dividido em duas parcelas, sendo a primeira paga até 30 de novembro e a segunda até o dia 20 de dezembro.
FGTS: O empregador deve depositar mensalmente em conta própria do FGTS o equivalente a 8% dos rendimentos pagos ao trabalhador pelo exercício das suas funções.
Licença-maternidade: No caso de nascimento de filhos, as mães possuem direito a período de licença maternidade remunerada pelo INSS de 4 meses.
Horas Extras: Em caso de horas extraordinárias, o empregado deve receber um adicional de 50% para dias de semana e 100% para domingos e feriados equivalente ao número de horas trabalhadas durante estes períodos.
Conhecer todos os direitos trabalhistas ao contratar uma secretária é fundamental para manutenção dos direitos trabalhistas da funcionária, respeito às normas e segurança do empregador.
Como contratar uma secretária para o meu consultório odontológico
Pensando em contratar uma funcionária para o seu consultório odontológico? Preparamos um modelo de anúncio para auxiliar você na divulgação da vaga, confira:
A XXX Odontologia está em busca de uma secretária para fazer parte do nosso time.
Requisitos:
- Experiência mínima de 1 ano na função;
- Facilidade de comunicação;
- Conhecimentos em informática;
- Disponibilidade para atuar de 8h às 18h de segunda a sexta.
Remuneração e Benefícios:
- Salário compatível com o mercado;
- Vale-Transporte.
Envie o seu currículo para o e-mail: xxx@odontologia.com.br
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